Schimbarea sediului social al unei societati comerciale presupune inregistrarea unei mentiuni in acest sens la Oficiul Registrului Comertului.
Se impune prezenta asociatului/asociatilor, a stampilei societatii si copii ale tuturor actelor societatii.
Va vom intocmi un dosar care va cuprinde urmatoarele acte:
Certificatul de Inmatriculare - in original
Copie Contract Spatiu - al locatiei in care se va muta sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor)
Contract de Comodat (daca este cazul) - redactat de catre consultantii nostri
Adeverinta de la Asociatia de Proprietari (daca este cazul)
Hotararea Adunarii Generale,
Act Aditional/Decizie Asociat Unic,
Act Constitutiv Actualizat,
Delegatie.
Proprietarul spatiului unde va fi stabilit sediul social trebuie sa faca demersuri pe langa Administratia Financiara pentru a obtine certificatul si adeverinta care atesta ca spatiul poate fi folosit ca sediu social pentru o societate comerciala. Demersul de pe langa Administratie dureaza 5 zile lucratoare de la depunerea documentatiei.
Termenul pentru inregistrarea mentiunii de schimbare a sediului social este de 5-10 zile (pentru Bucuresti si Ilfov) din momentul in care dosarul este complet, respectiv de 15-25 de zile pentru restul judetelor tarii (in acest caz termenul este mai mare pentru ca procedura presupune si trimiteri postale, atat cu clientul, cat si cu institutiile statului).