Intocmirea actului de deces reprezinta procedura de inregistrare a decesului in baza declaratiei de deces, in termenul si conditiile stabilite de lege.
Declaratia de deces se face verbal in termen de 3 zile de la data producerii decesului. Acest termen cuprinde atit ziua in care sa produs decesul, cit si ziua in care se face declaratia.
In cazul inregistrarii decesului in baza certificatului constatator de deces ce a depasit termenul de un an de la data cind s-a produs evenimentul, intocmirea actului de deces are loc in limitele procedurii de inregistrare ulterioara a actului de stare civila.
In anumite cazuri inregistrarea decesului este efectuata cu respectarea conditilor fixate pentru reconstituitrea actului de stare civila:
•decesului persoanei represate in baza comunicarii Serviciului de Informatii si Securitate al Republicii Moldova, indiferent de timpul cind a avut loc decesul;
•inregistrarii decesului in temeiul hotaririi judecatoresti, ramase definitive, privind declarearea decesului unei persoane.
Au obligatia de a face declaratia de deces:
•membrii familiei;
•rudele decedatului;
•in lipsa persoanelor enumerate mai sus obligatia de a declara decesul le revine colocatarilor, vecinilor, administratiei imobilului, medicului sau alta persoana din unitatea sanitara unde s-a produs decesul;
•in cazul decedarii persoanei in penitenciar sau intr-o institutie de protectie sociala, obligatia de a face declaratia de deces revine administratiei institutiei penitenciarului.
Sus
Acte necesare pentru inregistrarea decesului
La momentul inregistrarii decesului declarantul este obligat sa prezinte urmartoarele acte:
•certificatul medical constatator al decesului, eliberat de institutia medicala ce a constatat decesul;
•actul de identitate, livretului militar sau adeverinta de recrutare a persoanei decedate;
•certificatul de nastere;
•actul de identitate a declarantului.
In cazuri speciale:
• dovada, eliberata de politie sau procuratura cind decesul a convenit in urma sinucideri, unui accident sau altor actiuni violente, precum si in cazul gasirii unui cadavru, din care sa rezulte ca una din aceste autoritati a fost sesizata despre deces;
•comunicarea administratiei penitenciarului in cazul cind persoana a decedat in institutile penitenciare.
Sus
Locul, termenul si costul
Actul de deces se intocmeste in urma declaratiei verbale:
•la Oficiul stare civila sau primaria localitatii in a carui raza teritoriala: ◦s-a produs decesul;
◦a avut ultimul domiciliu persoana decedata;
◦a fost gasit cadavrul persoanei decedate;
◦se afla institutia care a eliberat actul constatator al decesului.
•la Misiunile diplomatice si Oficiile consulare ale Republicii Moldova in cazul cind decesul s-a produs peste hotarele tarii.
Inregistrarea actului de deces, cu eliberarea certificatului se efectuiaza in ziua adresarii gratuit.